Stævnepladsen består af Holtehallen med bad/toilet, grusbanen, en græsplæne som teltområde samt stadionbanen, hvor målstregen er placeret. Melle  stadion og græsplanen ligger mad- og udstillingsboder placeret. Alle der ligger i telt er garanteret en central placering ganske tæt på ruten og skiftezonen. Sololøbere pladseres langs ruten med let adgang til eget telte og depot.

Som alternativ til at ligge i telt er det muligt at indkvartere sig i Holtehallen. Bemærk dog, at der indendørs er begrænset plads og at det ikke er muligt for et hold både at indkvartere sig i hallen og sætte telt op. Enten eller.